Word 和 Excel 常用快捷键指南

一、Word 快捷键

1. 基础操作

• 保存文档：Ctrl + S
  快速保存当前编辑内容，避免意外丢失数据。
• 复制/粘贴：Ctrl + C / Ctrl + V
  跨文档或段落快速复制内容。
• 撤销与恢复：Ctrl + Z / Ctrl + Y
  撤销误操作或恢复已撤销的步骤。

2. 格式调整

• 加粗/斜体/下划线：Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U
  快速设置文字样式。
• 段落居中/对齐：Ctrl + E（居中） / Ctrl + L（左对齐） / Ctrl + R（右对齐）
  一键调整文本布局。
• 调整字号：Ctrl + Shift + >（增大） / Ctrl + Shift + <（减小）
  快速修改字体大小。

3. 导航与搜索

• 全选文档：Ctrl + A
  快速选中全部内容。
• 查找与替换：Ctrl + F（查找） / Ctrl + H（替换）
  精准定位或批量修改文本。
• 跳至页首/页尾：Ctrl + Home / Ctrl + End
  快速定位到文档开头或结尾。

二、Excel 快捷键

1. 数据处理

• 填充公式：Ctrl + D（向下填充） / Ctrl + R（向右填充）
  快速复制公式或数据到相邻单元格。
• 插入当前时间/日期：Ctrl + ;（日期） / Ctrl + Shift + :（时间）
  快速记录时间戳。
• 自动求和：Alt + =
  一键生成 SUM 公式。

2. 表格操作

• 插入行列：Ctrl + Shift + +
  快速添加行或列。
• 删除行列：Ctrl + -
  移除选中行或列。
• 隐藏/显示行列：Ctrl + 0（隐藏列） / Ctrl + 9（隐藏行）
  优化表格视图。

3. 数据分析

• 筛选数据：Ctrl + Shift + L
  快速启用或关闭筛选功能。
• 创建图表：F11
  一键生成独立图表工作表。
• 跳转到边缘单元格：Ctrl + 方向键
  快速定位数据区域边界。

三、通用快捷键

• 新建文件：Ctrl + N
• 打印文件：Ctrl + P
• 关闭窗口：Ctrl + W

通过熟练使用这些快捷键，可大幅提升办公效率，减少鼠标依赖。建议从高频操作开始练习，逐步形成肌肉记忆。